Hlásenie o narodení dieťaťa
Nemocnica (pôrodnica) je povinná nahlásiť narodenie dieťaťa alebo nájdenie novorodenca do NCZI prostredníctvom záznamu o narodení zapísaného do Národného zdravotníckeho informačného systému (NZIS).
Metodický pokyn
Význam elektronizácie hlásenia o narodení dieťaťa
NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Po spracovaní odošle matrika elektronicky hlásenie o narodení do Štatistického úradu SR (ŠÚ SR) kvôli štatistickému zisťovaniu.
Elektronizáciou hlásení o narodení sa tak znížil obeh papierových dokumentov a skrátil čas potrebný pre vystavenie rodného listu dieťaťa.
Kedy sa zasiela elektronické hlásenie o narodení dieťaťa
Narodenie dieťaťa u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti na území SR musí byť nahlásené vždy elektronicky prostredníctvom záznamu (hlásenia) o narodení zapísaného do NZIS.
Pôrodnica elektronicky nahlasuje aj nájdenie novorodenca, napr. odloženého vo verejne dostupnom inkubátore (hniezdo záchrany).
Ak sa dieťa narodí v domácom prostredí (tzn. domáci pôrod), hlásenie o narodení podáva na príslušnú matriku jeden z rodičov dieťaťa.
Zápis hlásenia do NZIS je potrebné zo strany pôrodnice vykonať najneskôr:
- v deň nasledujúci po narodení dieťaťa,
- v deň prepustenia matky zo zdravotníckeho zariadenia v prípade utajeného pôrodu,
- do 3 pracovných dní v prípade dieťaťa nájdeného alebo odloženého do hniezda záchrany.
Zápis elektronického hlásenia
Hlásenie o narodení môže do NZIS zapísať zdravotnícky pracovník (lekár, zdravotná sestra, pôrodná asistentka), ktorý je v pôrodnici zodpovedný za tieto hlásenia a zároveň:
- je identifikovaný prostredníctvom ePZP karty,
- pracuje v pôrodnici na odbornom útvare s odborným zameraním gynekológia a pôrodníctvo, neonatológia, pôrodná asistencia, príp. jednotka resuscitačnej starostlivosti o novorodencov.
Detailný postup zápisu hlásenia do NZIS, vysvetlivky k jednotlivým zapisovaným údajom a tiež postup pri oprave/storne hlásenia sú uvedené v Metodickom pokyne č. 1/2025 pre zápis do Registra záznamov o narodení (PDF, 472 KB).
Vizuálna podoba formulára elektronického hlásenia o narodení dieťaťa na obrazovke počítača v pôrodnici závisí od nastavenia konkrétneho nemocničného IS. Detailné informácie poskytne konkrétny dodávateľ informačného systému.
Dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa
V súvislosti s elektronickým hlásením o narodení pôrodnica umožní matke/rodičom dieťaťa podpísať priamo v pôrodnici aj Dohodu rodičov o mene a priezvisku dieťaťa (Dohoda).
Postup na strane pôrodnice a tiež podmienky, za ktorých Dohodu podpisuje matka/otec dieťaťa, sú uvedené v Metodickom pokyne č. 1/2025 pre zápis do Registra záznamov o narodení, formulár Dohody je v Prílohe č. 1 k uvedenému metodickému pokynu (PDF, 248 KB).
Podpis Dohody matkou/rodičmi dieťaťa priamo v pôrodnici umožní:
- zaslať rodný list dieťaťa poštou (matričným úradom), ak o tento spôsob požiadala v pôrodnici matka dieťaťa,
- požiadať o zápis priezviska dieťaťa ženského pohlavia inej ako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania (tzn. bez koncovky "-ová" alebo "-á").
Dohodu s podpismi matky/rodičov doručí pôrodnica poštou/osobne na príslušný matričný úrad najneskôr do 3. dňa po narodení dieťaťa.