Hlásenie o narodení dieťaťa

NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Po spracovaní odošle matrika elektronicky hlásenie o narodení do Štatistického úradu SR (ŠÚ SR) kvôli štatistickému zisťovaniu. 

Elektronizáciou hlásení o narodení sa znížil obeh papierových dokumentov a skrátil čas potrebný pre vystavenie rodného listu dieťaťa. 
 

Pre deti narodené od 1. 4. 2022 u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti na území SR musí byť hlásenie o narodení zaslané do NCZI vždy elektronicky. 

Prostredníctvom papierového hlásenia nemocnica naďalej nahlasuje narodenie:
•    dieťaťa nájdeného mimo zdravotníckeho zariadenia alebo odloženého do hniezda záchrany, 
•    dieťaťa, ktoré matka zanechala v pôrodnici a požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom (utajený pôrod).
Pre dieťa narodené v domácom prostredí podáva hlásenie na príslušnú matriku jeden z rodičov dieťaťa. 

Hlásenie o narodení môže do NZIS zapísať zdravotnícky pracovník (lekár, zdravotná sestra, pôrodná asistentka), ktorý je v pôrodnici zodpovedný za tieto hlásenia a zároveň:
•    je identifikovaný prostredníctvom ePZP karty,
•    pracuje v pôrodnici na odbornom útvare s odborným zameraním gynekológia a pôrodníctvo, neonatológia, pôrodná asistencia, príp. jednotka resuscitačnej starostlivosti o novorodencov.

V hlásení sa zapisujú údaje na základe situácie po pôrode a podľa predložených dokladov matky/rodičov dieťaťa:
•    miesto, dátum a čas narodenia dieťaťa, 
•    údaje o pôrode, 
•    údaje o matke,
•    údaje o otcovi, ak sú známe,
•    údaje Dohody o mene a priezvisku dieťaťa. 

Detailný postup zápisu hlásenia do NZIS, vysvetlivky k jednotlivým zapisovaným údajom a tiež postup pri oprave/storne hlásenia sú uvedené v Metodickom pokyne č. 4/2023 pre zápis do Registra záznamov o narodení (PDF, 812 KB). 
Vizuálna podoba formulára elektronického hlásenia o narodení dieťaťa na obrazovke počítača v pôrodnici závisí od nastavenia konkrétneho nemocničného IS. Detailné informácie poskytne konkrétny dodávateľ informačného systému.

Ak sa rodičia dohodli na mene dieťaťa, resp. matka ho chce uviesť, zdravotnícky pracovník ho zapíše do elektronického hlásenia. Zároveň matka/ rodičia podpíšu Dohodu rodičov o mene a priezvisku dieťaťa:
•    fyzicky v nemocnici na tlačive Dohody rodičov o mene a priezvisku dieťaťa  („Dohoda“), 
•    elektronicky prostredníctvom elektronickej služby, ktorú spravuje MV SR,
•    na príslušnom matričnom úrade.

Od 1.9.2022 matka/rodičia dieťaťa môžu v rámci Dohody požiadať pre dieťa ženského pohlavia s inou ako slovenskou národnosťou o priezvisko bez koncovky slovenského prechyľovania (tzn. bez koncovky „-ová“ alebo „-á“). 

Dohodu s podpismi matky/rodičov doručí pôrodnica poštou/osobne na príslušný matričný úrad najneskôr do 3. dňa po narodení dieťaťa.

Dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa (PDF, 411KB)