Hlásenie o narodení dieťaťa

NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Po spracovaní odošle matrika elektronicky hlásenie o narodení do Štatistického úradu SR (ŠÚ SR) na účel štatistickému zisťovaniu. Elektronizácia zvýšila štruktúrovanosť zapisovaných zdravotných údajov a sledovanie vybraných štatistických ukazovateľov. 

Elektronizácia hlásení o narodení a prepojenie NZIS s informačnými systémami pôrodníc, matričných úradov aj úradov práce, sociálnych vecí a rodiny minimalizovali a skrátili osobné návštevy úradov v súvislosti s vybavovaním rodného listu dieťaťa. Zároveň odstránili potrebu návštevy lekára kvôli potvrdeniu o absolvovaní preventívnych prehliadok matky a vytvorili možnosť uzavrieť elektronicky Dohodu o poskytovaní všeobecnej ambulantnej starostlivosti novorodencovi. Obe sú zároveň podmienkami na splnenie nároku pre získanie Príspevku pri narodení dieťaťa.

Narodenie dieťaťa u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti na území SR musí byť nahlásené vždy elektronicky prostredníctvom záznamu (hlásenia) o narodení zapísaného do NZIS.   

Zápis je potrebné zo strany pôrodnice vykonať najneskôr:

• v deň nasledujúci po narodení dieťaťa,

• v deň prepustenia matky zo zdravotníckeho zariadenia, v prípade utajeného pôrodu, 

• do 3 pracovných dní v prípade dieťaťa nájdeného alebo odloženého do hniezda záchrany.

Pôrodnica elektronicky nahlasuje aj nájdenie novorodenca, napr. odloženého vo verejne dostupnom inkubátore (hniezdo záchrany).  

Ak sa dieťa narodí v domácom prostredí (tzn. domáci pôrod), hlásenie o narodení je povinný podať  na príslušnú matriku jeden z rodičov dieťaťa do 3 pracovných dní. V prípade pôrodu v zahraničí  je potrebné kontaktovať osobitnú matriku čím skôr.

Hlásenie o narodení môže do NZIS zapísať zdravotnícky pracovník, ktorý je v pôrodnici zodpovedný za tieto hlásenia - lekár, zdravotná sestra, pôrodná asistentka. 

Zdravotnícky pracovník pôrodnice zodpovedný za hlásenia: 

1. Potrebuje pracovať s aktuálnou verziou informačného systému, ktorý má platné overenie zhody. 

2. Je povinný používať pri zápisoch do systému eZdravie svoju ePZP kartu. 

3. Mať správne nastavené pracovnoprávne vzťahy v registroch zdravotníckych pracovníkov - platný úväzok v pôrodnici na odbornom útvare s odborným zameraním gynekológia a pôrodníctvo, neonatológia, pôrodná asistencia, príp. jednotka resuscitačnej starostlivosti o novorodencov.

Zdravotnícky pracovník postupne vyplní jednotlivé údaje v hlásení podľa situácie po pôrode a na základe zistených informácií od rodičov. Uvedené body vás usmernia pri správnom vypĺňaní: 

1.    Typ hlásenia o narodení – správne označte typ vypĺňaného hlásenia.
2.    Údaje o matke dieťaťa – vyplňte na základe informácií zistených z identifikačného dokladu. Údaje sa nevypĺňajú pri utajenom pôrode a nájdenom dieťati. 
3.    Údaje o otcovi dieťaťa – vyplňte na základe informácií zistených z identifikačného dokladu. Údaje sa nevypĺňajú pri utajenom pôrode a nájdenom dieťati. 
4.    Dohoda rodičov a mene a priezvisku dieťaťa (Dohoda) – vypĺňa sa v relevantných prípadoch. Dohodu môžu rodičia vyplniť a podpísať v pôrodnici v papierovej podobe alebo elektronicky cez službu MV SR. 
5.    Údaje o pôrode – správne označte početnosť pôrodu a poradie pôrodu. 
Početnosť pôrodu hovorí o tom, či ide o pôrod jedného dieťaťa, alebo sa narodilo naraz viac detí. Pri viacpočetnom pôrode je potrebné hlásenie vyplniť pre každé dieťa zvlášť. 
Poradie pôrodu (pri viacpočetnom pôrode) -  uvedie sa poradie živo/mŕtvo narodeného dieťaťa z daného pôrodu, pre ktoré sa hlásenie zapisuje. 
6.    Štatistické údaje – nevypĺňajú sa pri utajenom pôrode a nájdenom dieťati. 
Koľké dieťa sa matke narodilo spolu  – Je to počet narodených detí vrátane dieťaťa, ku ktorému sa zapisuje hlásenie, a to bez ohľadu na stav matky (slobodná, vydatá, rozvedená) a bez ohľadu na to, či sú z rozdielneho manželstva. 
7.    Pre účely Príspevku pri narodení sa zapisuje poradie pôrodu, nie poradie dieťaťa. 

Podrobnejšie odpovede nájdete v Metodickom pokyne pre zápis do Registra záznamov o narodení. 

Opravu, prípadne storno zapísaného hlásenia môže vykonať len zdravotnícky pracovník, ktorý zapísal pôvodné hlásenie. Opravu, alebo storno môže vykonať aj zdravotnícky pracovník z rovnakej kliniky, oddelenia ako zdravotnícky pracovník, ktorý zapísal pôvodné hlásenie. 

Oprava závisí od typu chyby a môže sa vykonať cez: 

a) opravu existujúceho hlásenia, 
b) storno existujúceho hlásenia a zadaním nového hlásenia.

Detailný postup pri oprave, alebo storne hlásenia je uvedený v Metodickom pokyne pre zápis do Registra záznamov o narodení.

V súvislosti s elektronickým hlásením o narodení, pôrodnica umožní matke/rodičom dieťaťa podpísať priamo v pôrodnici aj Dohodu rodičov o mene a priezvisku dieťaťa (Dohoda). Podpis Dohody matkou/rodičmi dieťaťa umožní:

•    zaslať rodný list dieťaťa poštou (matričným úradom), ak o tento spôsob požiadala matka dieťaťa v pôrodnici, 
•    požiadať o zápis priezviska dieťaťa ženského pohlavia inej ako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania (tzn. bez koncovky "-ová" alebo "-á"). 

Dohodu s podpismi matky/rodičov doručí pôrodnica poštou/osobne na príslušný matričný úrad najneskôr do 3. dňa po narodení dieťaťa. 

Rodičia môžu Dohodu podpísať aj prostredníctvom elektronickej služby MV SR, ak majú občiansky preukaz s čipom, alebo na príslušnom matričnom úrade.   

NCZI komunikuje s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti, v prípade otázok k téme elektronického hlásenia o narodení dieťaťa. Pri väčšom záujme realizujeme aj workshopy a webináre.