Hlásenie o narodení dieťaťa

NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Po spracovaní odošle matrika elektronicky hlásenie o narodení do Štatistického úradu SR (ŠÚ SR) kvôli štatistickému zisťovaniu. 

Elektronizáciou hlásení o narodení sa výrazne zníži obeh papierových dokumentov a skráti čas potrebný pre vystavenie rodného listu dieťaťa. 
 

Pre deti narodené od 1. 4. 2022 u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti na území SR musí byť hlásenie o narodení zaslané do NCZI vždy elektronicky. 

Prostredníctvom papierového hlásenia nemocnica naďalej nahlasuje narodenie:
•    dieťaťa nájdeného mimo zdravotníckeho zariadenia alebo odloženého do hniezda záchrany, 
•    dieťaťa, ktoré matka zanechala v pôrodnici a požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom (utajený pôrod).
Pre dieťa narodené v domácom prostredí podáva hlásenie na príslušnú matriku jeden z rodičov dieťaťa. 

Hlásenie o narodení funguje aktuálne v duálnom režime, tzn. pôrodnica zašle elektronické hlásenie do NCZI a zároveň doručí papierovú verziu na matriku (formulár ŠU SR Obyv 2-12 Hlásenie o narodení).

Ak kvôli technickým obmedzeniam IS nemôže pôrodnica zapisovať hlásenia o narodení elektronicky do NZIS, bude ich do dátumu, kedy prejde na elektronizáciu zápisu hlásenia, zasielať na príslušnú matriku  prostredníctvom papierového tlačiva ŠÚ SR v zmysle postupu uvedeného v kapitole 7 Metodického pokynu č. 2/2022 pre zápis do Registra záznamov o narodení (PDF, 812 KB).

Hlásenie o narodení môže do NZIS zapísať zdravotnícky pracovník (lekár, zdravotná sestra, pôrodná asistentka), ktorý je v pôrodnici zodpovedný za tieto hlásenia a zároveň:
•    je identifikovaný prostredníctvom ePZP karty,
•    pracuje v pôrodnici na odbornom útvare s odborným zameraním gynekológia a pôrodníctvo, neonatológia, pôrodná asistencia, príp. jednotka resuscitačnej starostlivosti o novorodencov.

Rozsah údajov elektronického hlásenia vychádza z tlačiva papierového hlásenia (formulár ŠU SR Obyv 2-12 Hlásenie o narodení).
V hlásení sa zapisujú údaje na základe situácie po pôrode a podľa predložených dokladov matky/rodičov dieťaťa:
•    miesto, dátum a čas narodenia dieťaťa, 
•    údaje o pôrode, 
•    údaje o matke,
•    údaje o otcovi, ak sú známe,
•    údaje Dohody o mene a priezvisku dieťaťa. 

Detailný postup zápisu hlásenia do NZIS, vysvetlivky k jednotlivým zapisovaným údajom a tiež postup pri oprave/storne hlásenia sú uvedené v Metodickom pokyne č. 2/2022 pre zápis do Registra záznamov o narodení (PDF, 812 KB) a v Doplňujúcom usmernení k MP 02/2022 pre zápis do Registra záznamov o narodení (PDF, 225 KB). 
Vizuálna podoba formulára elektronického hlásenia o narodení dieťaťa na obrazovke počítača v pôrodnici závisí od nastavenia konkrétneho nemocničného IS. Detailné informácie poskytne konkrétny dodávateľ informačného systému.

Ak sa rodičia dohodli na mene dieťaťa, resp. matka ho chce uviesť, zdravotnícky pracovník ho zapíše do elektronického hlásenia. Zároveň matka/ rodičia podpíšu Dohodu o mene a priezvisku dieťaťa:
•    fyzicky v nemocnici na tlačive Dohody rodičov o mene a priezvisku dieťaťa  („Dohoda“) najneskôr nasledujúci deň po narodení dieťaťa, 
•    elektronicky prostredníctvom elektronickej služby, ktorú spravuje MV SR,
•    na príslušnom matričnom úrade.

Od 1.9.2022 matka/rodičia dieťaťa môžu v rámci Dohody požiadať pre dieťa ženského pohlavia s inou ako slovenskou národnosťou o priezvisko bez koncovky slovenského prechyľovania (tzn. bez koncovky „-ová“ alebo „-á“). 

Ak matka podpísala Dohodu fyzicky v nemocnici, musí to byť označené v elektronickom hlásení a zároveň pôrodnica doručí podpísanú Dohodu poštou na príslušnú matriku. 

Ak matka Dohodu nepodpísala v pôrodnici, napr. bude ju podpisovať prostredníctvom elektronickej služby, na matrike alebo rodičia sa na mene nedohodli, tiež je to potrebné označiť v elektronickom hlásení.  

 

Dohoda rodičov/matky o mene a priezvisku dieťaťa (PDF, 411KB)